國企采購服務(wù)平臺的實(shí)踐探索
吳成仁/文
改革開放三十多年來,義烏一直處于改革的前沿,從某種程度上說,義烏的變革歷程就是我國改革開放的一個(gè)宿影。義烏原本是個(gè)農(nóng)業(yè)縣,國有經(jīng)濟(jì)在義烏市經(jīng)濟(jì)總量中所占份額一直非常低,二十世紀(jì)末,義烏市實(shí)施國企體制改革,本就為數(shù)不多的國有、集體企業(yè),大部分都終止了其歷史使命,退出了國有經(jīng)濟(jì)的歷史舞臺。保留的國有企業(yè),大多處于壟斷性行業(yè),諸如交通物流、市場建設(shè)管理、公用事業(yè)以及一些政策性企業(yè)。隨著義烏社會(huì)經(jīng)濟(jì)的 飛躍發(fā)展,這些保留的企業(yè)快速成長,數(shù)量不多,但體量龐大。
我國國有企業(yè)所具有的特色,決定了國有企業(yè)很難與完全市場化的競爭型企業(yè)相等同,大多國有企業(yè)面臨的市場競爭壓力并不大,無論享受的國家政策,還是資金來源,都比非國有企業(yè)占有優(yōu)勢。義烏的國有企業(yè)也是如此,在缺乏追求利潤最大化動(dòng)力的前提下,對于如何降低采購成本并不會(huì)太在意,采購制度也都是企業(yè)內(nèi)部自行制定。企業(yè)規(guī)模相對較大,年采購量較大的企業(yè),有自己的采購人員隊(duì)伍、配套的管理機(jī)構(gòu)和采購管理制度,而企業(yè)規(guī)模相對較小的企業(yè),沒有專門的采購管理機(jī)構(gòu)和人員,缺乏相關(guān)的管理制度和規(guī)范性。鑒于國有資產(chǎn)保值增值和黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求,對國企采購行為進(jìn)行規(guī)范和有效監(jiān)管已是當(dāng)務(wù)之急,由此,義烏市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、公共資源交易管理辦公室,共同推進(jìn)義烏市國企采購服務(wù)平臺建設(shè),并進(jìn)行了有益的探索實(shí)踐,邁出了具有歷史意義的一步。
1 國企采購服務(wù)平臺的概念
在浙江省現(xiàn)行模式中,公共資源交易平臺下面有四大子平臺,即建設(shè)工程交易平臺、土地礦產(chǎn)資源交易平臺、政府采購平臺、國有產(chǎn)權(quán)交易平臺。國企采購服務(wù)平臺的性質(zhì)類似于政府采購平臺,兩者的運(yùn)作模式基本類同,但略有區(qū)別,一是兩者資金來源不同,政府采購中心采購項(xiàng)目的資金由政府財(cái)政支付,而國企采購項(xiàng)目資金由企業(yè)支付;二是兩者采購項(xiàng)目有差異,政府采購項(xiàng)目同質(zhì)性較強(qiáng),而國企采購項(xiàng)目應(yīng)產(chǎn)業(yè)化需求,有其獨(dú)特的性質(zhì),涵蓋的范圍更廣。
國企采購服務(wù)平臺的建設(shè),是對目前國有企業(yè)采購管理的一項(xiàng)改革創(chuàng)新,從一定意義說,也是國有產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)的延伸,也可以從屬于國有產(chǎn)權(quán)交易子平臺。所以,由產(chǎn)權(quán)交易所主導(dǎo)組建國企采購平臺是順理成章的。義烏市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)下發(fā)《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購實(shí)施意見的補(bǔ)充通知》(義國資第38號抄告單)明確:按照《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購的實(shí)施意見》要求,必須進(jìn)入市公共資源交易平臺規(guī)范運(yùn)作的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,原則上由義烏產(chǎn)權(quán)交易所實(shí)施操作。
2 建立國企采購服務(wù)平臺、規(guī)范采購管理的意義
規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購管理,是加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的一項(xiàng)重要措施,可以最大化地提高采購的透明度,防止暗箱操作的發(fā)生,降低企業(yè)采購成本,同時(shí)也是防止國有企業(yè)資產(chǎn)流失,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識其重要性,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,利用好市公共資源交易平臺,把好國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購關(guān),確保國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。2010年10月,義烏市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、義公共資源交易管理辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購的實(shí)施意見》(義國資局發(fā)【2010】84號)(以下簡稱《實(shí)施意見》),對規(guī)范國有企業(yè)采購管理作了如是表述。但是,作為一項(xiàng)改革舉措,推進(jìn)過程必定不會(huì)一帆風(fēng)順,尤其是運(yùn)作初期,對交易所平臺的質(zhì)疑聲時(shí)有耳聞,諸如,對國企采購服務(wù)平臺正當(dāng)性的質(zhì)疑,對產(chǎn)權(quán)交易所招投標(biāo)中心技術(shù)力量、人員配備不足的質(zhì)疑等等,并以此為借口規(guī)避項(xiàng)目進(jìn)入平臺運(yùn)作。作為國企采購,國家及省級政府層面都沒有相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,更沒有要求建立集中統(tǒng)一的采購平臺。既是改革,必是創(chuàng)新,必定要突破框框做以前沒有做過的事情。經(jīng)過近三年的運(yùn)作實(shí)踐,事實(shí)說明,國企采購服務(wù)平臺的建立,為供應(yīng)商和采購方搭建了良好的通道,通過義烏市公共資源交易網(wǎng)、義烏產(chǎn)權(quán)交易網(wǎng)等媒體,公開發(fā)布招標(biāo)公告,整個(gè)采購程序完全公開,確?!皣蟛少彙痹陉柟庀逻M(jìn)行。完善的管理制度、規(guī)范的工作流程、嚴(yán)格的監(jiān)管措施,保證了“國企采購”公開、公平、公正目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對于優(yōu)化資源配置, 提高經(jīng)濟(jì)效率, 營造公平競爭的市場環(huán)境, 維護(hù)企業(yè)和社會(huì)公共利益, 發(fā)揮了積極的作用,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3 如何規(guī)范國企采購管理
義烏產(chǎn)權(quán)交易所招投標(biāo)中心作為國企采購服務(wù)平臺,接受市公共資源管理辦公室指導(dǎo)和監(jiān)管,進(jìn)駐市行政服務(wù)中心,在行政服務(wù)中心設(shè)立國企采購窗口,與市公共資源交易中心實(shí)行資源共享,評標(biāo)開標(biāo)場地設(shè)備共享,評標(biāo)專家?guī)旃蚕怼?BR> 規(guī)范國有企業(yè)采購管理,首先必須明確進(jìn)入服務(wù)平臺運(yùn)作的項(xiàng)目范圍。《實(shí)施意見》對應(yīng)當(dāng)進(jìn)入市公共資源交易平臺進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,接受市公共資源交易監(jiān)督管理辦公室監(jiān)管的項(xiàng)目在金額、類別上作了明確。規(guī)定貨物、服務(wù)采購金額在20萬元以上的項(xiàng)目原則上應(yīng)當(dāng)進(jìn)入服務(wù)平臺運(yùn)作。在其后印發(fā)的《義烏市國資委關(guān)于進(jìn)一步完善國有企業(yè)采購工作的若干規(guī)定》中,對應(yīng)當(dāng)進(jìn)入平臺運(yùn)作的項(xiàng)目預(yù)算金額提高到50萬元;同時(shí),進(jìn)一步明確了應(yīng)當(dāng)進(jìn)入平臺運(yùn)作的項(xiàng)目范圍,制訂了國企采購分類目錄,大致歸納如下:
3.1 貨物類項(xiàng)目
一般設(shè)備:包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等;專用設(shè)備:包括電梯、中央空調(diào)、發(fā)電設(shè)備、炊事設(shè)備、鍋爐、專用運(yùn)輸工具等;其他項(xiàng)目:包括暫定價(jià)建筑材料、裝飾材料、與工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的其他設(shè)備等
3.2 服務(wù)類項(xiàng)目
包括應(yīng)用技術(shù)管理等軟件開發(fā)設(shè)計(jì);物業(yè)管理;機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)等。
以上項(xiàng)目因其特殊原因需要由企業(yè)自行組織采購的,必須履行審批手續(xù)。
其次是規(guī)范采購項(xiàng)目公告、開標(biāo)、評標(biāo)、備案、審批流程。2011年10月,義烏市公共資源交易管理辦公室印發(fā)《義烏市國有企業(yè)貨物、服務(wù)招標(biāo)采購操作流程》,對采購項(xiàng)目操作流程進(jìn)行規(guī)范,對采購預(yù)算、采購準(zhǔn)備、投標(biāo)報(bào)名、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)合同簽訂、合同履約管理和履約驗(yàn)收、資金結(jié)算等都進(jìn)行了明確規(guī)范。義烏市公共資源交易網(wǎng)(www.ywggzy.com)、義烏產(chǎn)權(quán)交易網(wǎng)(www.ywcq.com)為國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購招標(biāo)公告的統(tǒng)一信息發(fā)布媒體。
4 如何規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作管理
國企采購服務(wù)平臺建設(shè)是一項(xiàng)改革創(chuàng)新,沒有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可資借鑒,在服務(wù)平臺運(yùn)作伊始,也沒有國企采購服務(wù)平臺在實(shí)際運(yùn)作,一切都是從零開始。業(yè)務(wù)運(yùn)作模式要?jiǎng)?chuàng)新,管理要?jiǎng)?chuàng)新。而人員到崗,業(yè)務(wù)培訓(xùn),制度建立,規(guī)范運(yùn)作,嚴(yán)格管理,諸多環(huán)節(jié)相互銜接,這是一個(gè)漸進(jìn)的過程,不能一蹴而就。我們按照“積極實(shí)踐、逐步規(guī)范、先易后難、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作思路,有序開展國企采購工作。
4.1 抓好隊(duì)伍建設(shè)
國企采購服務(wù)平臺建設(shè)初始階段,壓力非常大,專業(yè)技術(shù)人員缺乏,業(yè)務(wù)運(yùn)行管理生疏,而采購招標(biāo)工作又是一項(xiàng)政策性強(qiáng),專業(yè)性強(qiáng),時(shí)間性強(qiáng)的工作,哪一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有差錯(cuò)、失誤都會(huì)影響采購項(xiàng)目的質(zhì)量,影響采購單位的工作進(jìn)展。此外,受人事制度、薪酬制度制約等等,在專業(yè)技術(shù)人員引進(jìn)方面,企業(yè)沒有太多的自主性,在招聘采購招標(biāo)工作人員時(shí),原本期望招到到有相關(guān)工作經(jīng)歷的業(yè)務(wù)人員,但結(jié)果難如人意。首次招聘的數(shù)名采購員均是剛出大學(xué)校門的年輕人。面對這種情況,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)人員培訓(xùn),盡快讓他們在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉崗位業(yè)務(wù),勝任工作。于是交易所組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員赴常州產(chǎn)權(quán)交易所學(xué)習(xí)取經(jīng),聽取常交所招投標(biāo)中心業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)介紹,并帶回一些資料。同時(shí)市政府采購中心對交易所也給予了很大幫助,新招聘的大學(xué)生先進(jìn)入市政府采購中心觀摩培訓(xùn),經(jīng)過半年的磨煉,均能獨(dú)當(dāng)一面完成項(xiàng)目招標(biāo),如今,年輕員工都已成為業(yè)務(wù)骨干。
4.2 抓好制度建設(shè)
規(guī)范管理,制度先行。交易所先后制定了《國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(試行)、《義烏市國有企業(yè)采購操作流程》、《義烏產(chǎn)權(quán)交易所招投標(biāo)中心員工工作守則》、《招投標(biāo)中心內(nèi)部崗位職責(zé)》、《招投標(biāo)中心廉政建設(shè)管理制度》等,同時(shí)在實(shí)際運(yùn)行過程中逐步規(guī)范,不斷完善。為全面提高“國企采招”工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),交易所不定期組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《招投標(biāo)法》、《政府采購法》等法律法規(guī),提高從業(yè)人員法規(guī)意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識。同時(shí)完善監(jiān)督機(jī)制,防止“國企采招”可能出現(xiàn)的弊端或問題:一是評標(biāo)專家都是依據(jù)流程規(guī)定程序從公共資源交易中心專家?guī)祀S機(jī)抽?。欢茄埐少弳挝滑F(xiàn)場監(jiān)督;三是開評標(biāo)過程記錄交由義烏市公共資源辦監(jiān)督備案。近三年的“國企采購”運(yùn)作,完成項(xiàng)目280余項(xiàng),未出現(xiàn)有違規(guī)操作及因主管因素導(dǎo)致的妨礙公平競爭等問題。
4.3 強(qiáng)化考核,賞罰分明
公司制定《目標(biāo)責(zé)任制考核辦法》,考核指標(biāo)除營業(yè)收入、業(yè)務(wù)量指標(biāo)外,設(shè)置了采購項(xiàng)目流標(biāo)率,采購項(xiàng)目按時(shí)完成率,采購方、供應(yīng)商滿意度,業(yè)務(wù)差錯(cuò)率、以及工作業(yè)務(wù)創(chuàng)新等考核指標(biāo)。除營業(yè)收入、業(yè)務(wù)量指標(biāo)按年度考核外,其他指標(biāo)均按月考核,全年累計(jì),考核結(jié)果跟效益工資掛鉤。
經(jīng)過近三年的運(yùn)作,國企采購各項(xiàng)制度日益完善,工作機(jī)制基本確立,采購工作人員業(yè)務(wù)日漸嫻熟,操作流程不斷完善,運(yùn)行管理日漸規(guī)范,采購業(yè)務(wù)量不斷增長,初步形成了采購部門、采購單位良性互動(dòng)、密切配合的工作局面。2011年完成項(xiàng)目53項(xiàng),預(yù)算金額7923萬元,交易金額7368萬元;2012年完成項(xiàng)目123項(xiàng), 預(yù)算金額16535萬元,交易金額15272萬元;2013年1—9月完成項(xiàng)目109項(xiàng), 預(yù)算金額22987萬元,交易金額19208萬元;累計(jì)節(jié)約資金5597萬元。
(作者為義烏產(chǎn)權(quán)交易所董事長)